Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:Ekspresowe przesyłki kurierskie z 3 głównych siedzib Parlamentu Europejskiego oraz do nich: Bruksela, Luksemburg i Strasburg.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług:Usługi.
Kategoria usług: nr 4.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy:Zawarcia umowy ramowej.
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej:Umowa ramowa z 1 wykonawcą.
Czas trwania umowy ramowej: 4 lata.
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(-ów):Ekspresowe przesyłki kurierskie z 3 głównych siedzib Parlamentu Europejskiego oraz do nich: Bruksela, Luksemburg i Strasburg.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV):60161000, 60160000, 60411000, 60421000.
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA):Nie.
II.1.8)Podział na części:Nie.
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych:Tak.
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:Na podstawie faktur otrzymanych po wykonaniu zleconych usług.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:Nie.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
art. 93 rozporządzenia finansowego:
1) z procedur udzielania zamówień są wykluczeni oferenci, którzy:
a) podlegają postępowaniu upadłościowemu, likwidacyjnemu, zarządowi sądowemu, prowadzą postępowanie układowe z wierzycielami, zawiesili działalność gospodarczą, podlegają postępowaniu sądowemu dotyczącemu tych kwestii, bądź też znajdują się w podobnej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w ustawodawstwie krajowym;
b) zostali skazani za przestępstwo dotyczące etyki zawodowej prawomocnym wyrokiem;
c) dopuścili się poważnego przestępstwa stwierdzonego za pomocą wszelkich środków, jakie zamawiający może uzasadnić;
d) nie wypełnili zobowiązań odnoszących się do opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne lub zapłacenia podatków zgodnie z przepisami prawa kraju, w którym mają siedzibę, lub z przepisami prawa kraju zamawiającego, lub kraju, w którym umowa ma być wykonywana;
e) wydany został w stosunku do nich prawomocny wyrok skazujący za oszustwo finansowe, korupcję, udział w organizacji przestępczej lub jakiegokolwiek inne działanie niezgodne z prawem, szkodzące finansowym interesom Wspólnot;
f) podlegają obecnie karze administracyjnej określonej w art. 96 ust. 1.
Litery a)–d) nie mają zastosowania w przypadku zakupu na szczególnie korzystnych warunkach od dostawcy, który ostatecznie zaprzestał prowadzić działalność gospodarczą, od syndyków masy upadłościowej lub likwidatorów, w wyniku układu z wierzycielami albo procedury o podobnym charakterze przewidzianej w przepisach krajowych.
Art. 94 rozporządzenia finansowego:
2) oferenci nie będą brani pod uwagę podczas procedury udzielania zamówienia, jeżeli w czasie procedury przetargowej:
a) znajdują się w konflikcie interesów;
b) są winni fałszowania dostarczanych informacji, które są wymagane przez zamawiającego jako warunek uczestnictwa w procedurze przetargowej lub nie dostarczyli tych informacji;
3) znajdują się w jednej z sytuacji wykluczenia z procedury udzielania zamówienia wymienionych pierwszym akapicie lit. a)–f) powyżej.
Ocena kryteriów wykluczenia:
oferenci dostarczą następujące dokumenty:
— aktualny odpis z rejestru sądowego lub, w przypadku jego braku, aktualny równoważny dokument wydany przez organ sądowy lub administracyjny w kraju pochodzenia oferenta, potwierdzający, że oferent, któremu zamówienie ma zostać udzielone, nie znajduje się w żadnej z sytuacji wymienionych w art. 93 ust. 1 lit. a), b) lub e) rozporządzenia finansowego,
— aktualne zaświadczenie wydane przez właściwy organ danego państwa jako dowód, że oferent nie znajduje się w żadnej z sytuacji wymienionych w art. 93 ust. 1 lit. d) rozporządzenia finansowego. Jeżeli w danym kraju nie wydaje się takich zaświadczeń i w przypadku sytuacji wykluczenia opisanych w art. 93 rozporządzenia finansowego, można je zastąpić oświadczeniem pod przysięgą lub, w przypadku jego braku, formalnym oświadczeniem złożonym przez zainteresowanego przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem lub właściwym organem zawodowym w kraju pochodzenia,
— należycie datowane i podpisane oświadczenie własne, w którym kandydat oświadcza, że nie znajduje się w żadnej z sytuacji wymienionych w art. 94 rozporządzenia finansowego (zob. załącznik E). Parlament Europejski może zwolnić oferentów z obowiązku przedstawiania dowodów, o których mowa w lit. a) niniejszej sekcji, jeżeli takie dowody już zostały mu przedstawione w związku z inna procedurą udzielania zamówień, o ile dokumenty te zostały wydane nie wcześniej niż rok wstecz i są nadal ważne. W takiej sytuacji oferenci muszą złożyć oświadczenie, że dostarczyli wymagane dokumenty w związku z poprzednią procedurą udzielania zamówień, oraz muszą potwierdzić, że ich sytuacja nie zmieniła się.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa:Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
zdolność finansowa i ekonomiczna:
w przypadku zamówienia będącego przedmiotem niniejszego ogłoszenia Parlament Europejski wymaga od oferentów minimalnej zdolności ekonomicznej i finansowej, która zostanie oceniona na podstawie następujących elementów przedstawionych przez oferentów:
— odpowiednie zaświadczenia z banków lub dowód posiadania ubezpieczenia od ryzyka z tytułu prowadzonej działalności zawodowej,
— bilanse lub wyciągi z bilansów za co najmniej 3 ostatnie lata obrotowe, za które zamknięto księgi rachunkowe, jeżeli ogłaszanie bilansów jest wymagane na mocy prawa spółek kraju, w którym podmiot gospodarczy ma siedzibę,
— oświadczenia o ogólnym obrocie i obrocie z tytułu robót, dostaw lub usług związanych z dziedziną będącą przedmiotem zamówienia, osiągniętym w okresie nie dłuższym niż 3 ostatnie lata obrotowe. Jeżeli oferent nie może przedstawić wymaganych referencji, może wykazać zdolność ekonomiczną i finansową w każdy inny sposób uznany za właściwy przez Parlament Europejski. Oferent może posłużyć się także zdolnościami innych podmiotów, bez względu na charakter prawny jego związku z tymi podmiotami. W takiej sytuacji musi udowodnić Parlamentowi Europejskiemu, że posiada środki niezbędne do realizacji zamówienia, na przykład przedkładając pisemne zobowiązanie wspomnianych podmiotów do udostępnienia tych środków. Parlament Europejski ma prawo odrzucić wniosek lub ofertę w przypadku wątpliwości co do zobowiązania osób trzecich.
III.2.3)Zdolność techniczna:Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Parlament Europejski wymaga, aby oferenci wykazali zdolność techniczną i kwalifikacje zawodowe opisane poniżej:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie w świadczeniu usług/dostaw podobnych do tych, które są przedmiotem niniejszego zamówienia,
— posiadanie sieci dostawczej umożliwiającej świadczenie usług/dostaw w wymienionych państwach (załącznik C dokumentacji przetargowej).
Zdolność techniczną i kwalifikacje zawodowe podmiotów gospodarczych należy potwierdzić stosownie do charakteru, ilości lub wielkości i wykorzystania wymaganych dostaw, usług lub robót, za pomocą następujących dokumentów:
a) wykazu:
(i) głównych usług i dostaw zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, ze wskazaniem ich wartości, dat i odbiorców, publicznych lub prywatnych. Jeżeli odbiorcą wspomnianych usług i dostaw była jednostka instytucji wspólnotowej, podmioty gospodarcze powinny przedstawić potwierdzenie w formie zaświadczenia wystawionego lub podpisanego przez właściwy organ;
b) opisu wyposażenia technicznego, narzędzi lub sprzętu, które zostaną wykorzystane do realizacji zamówienia (kontrola, monitoring itd.);
c) oświadczenia o średniej rocznej liczbie osób zatrudnionych przez usługodawcę lub przedsiębiorcę i o liczebności personelu kierowniczego za okres 3 ostatnich lat.
Mając na uwadze charakter i wartość zamówienia, Parlament Europejski wymaga następujących zdolności minimalnych: oferent lub kandydat może posłużyć się zdolnościami innych podmiotów, bez względu na charakter prawny jego związku z tymi podmiotami. W takiej sytuacji musi udowodnić Parlamentowi Europejskiemu, że posiada środki niezbędne do realizacji zamówienia, na przykład przedkładając pisemne zobowiązanie wspomnianych podmiotów do udostępnienia tych środków. Parlament Europejski ma prawo odrzucić wniosek lub ofertę w przypadku wątpliwości co do zobowiązania osób trzecich.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone:Nie.
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu:Nie.
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi:Nie.
Sekcja IV: Procedura
IV.1.1)Rodzaj procedury:Otwarta.
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia:Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów określonych w specyfikacji, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym.
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:Nie.
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:EP/DG1A/SER/2008/022.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia:Nie.
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 10.11.2008 r. (12:00).
Dokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:17.11.2008 r. (12:00).
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:Angielski, bułgarski, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski, włoski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:Okres w miesiącach: 6 (od ustalonej daty składania ofert).
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert:24.11.2008 r. (10:30).
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak.
Wyłącznie ci oferenci, którzy złożyli ofertę i uprzedzili o udziale w otwarciu ofert (zasady określone w zaproszeniu do składania ofert).