SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
| II.1.1) | Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Dostawa paczek świątecznych.
|
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług:Dostawy.
Kupno.
Główne miejsce realizacji dostawy: Realizacja zamówienia obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia do miejsc wskazanych w Załączniku nr 3 do SIWZ.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy:Zamówienia publicznego.
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej:
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3082 szt. paczek świątecznych zgodnych ze specyfiką rodzajową zawartą w Załączniku nr 4 do SIWZ. 2. Zamawiający wymaga, aby: a) Słodycze i produkty spożywcze wyprodukowane były nie wcześniej niż w 2008 roku z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 3 miesiące od daty podpisania umowy. b) Paczki były zapakowane estetycznie w świątecznej tonacji w opakowanie wykrojnikowe, o którym mowa w Załączniku nr 4 do SIWZ w poz. 14. c) Każda paczka zawiera po jednej sztuce każdego z asortymentu wskazanego w Formularzu oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ. d)Każdy produkt był opakowany, o gramaturze nie mniejszej niż sugerowana przez Zamawiającego. e) Faktury były wystawione na poszczególne działy Centrum Zarządzania Kadrami w Gdańsku. 3. Ostateczna ilość paczek w rozbiciu na poszczególne miejsca dostaw podana zostanie w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy. 4. Zamawiający zastrzega, że ilość paczek może ulec zmianie do plus/minus 5 %. 5. Zamawiający dopuszcza produkt równoważny, pod pojęciem, którego rozumie się produkt o parametrach nie niższych niż wskazane w Specyfikacji rodzajowej, stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ, w tym o gramaturze nie mniejszej niż sugerowana przez Zamawiającego. 6. W zakresie wymagań dot. przedmiotu dostawy, odnośnie zaoferowanych produktów równoważnych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż przedmiot dostawy spełnia odpowiednio wymagania określone w Załączniku 4 do SIWZ. 7. Do oferty sporządzonej w oparciu o Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy (produkty równoważne) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego tj.: opis zaoferowanego asortymentu równoważnego. 8. Wykonawca ma obowiązek wpisać w Formularzu oferty asortyment równoważny oferowany przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca będzie oferował asortyment wskazany przez Zamawiającego, Wykonawca może pozostawić puste miejsce w kolumnie Asortyment równoważny oferowany przez Wykonawcę.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA):Tak.
II.1.8)Podział na części:Nie.
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych:Nie.
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:Szacunkowa wartość bez VAT: 252 631,54 PLN.
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI:Okres w dniach: 14 (od udzielenia zmówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:1. Wadium należy wnieść w kwocie: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) 2. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z terminem składania ofert tj. dnia 17.11.2008 r. godzina 9.45. 3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej z następujących form: 1)pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy: p.p.u.p. Poczta Polska, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, Bank Pocztowy S.A. CRS w Bydgoszczy nr konta: 10 1320 0019 0099 0008 2000 0006 z dopiskiem - dostawa paczek świątecznych. Wniesione wadium w formie pieniężnej może być dokonane tylko poprzez udzieloną bankowi przez Wykonawcę dyspozycję obciążenia jego rachunku kwotą wadium i uznania tą kwotą rachunku Zamawiającego. Kwotą, o której mowa w pkt 1 musi być uznany rachunek zamawiającego do terminu określonego w pkt 2. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. W pozostałych formach, wadium należy złożyć w kasie p.p.u.p. Poczta Polska, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, Gdańsk, pok. 203 w godz. od 8:00 do 14:00. Kopię potwierdzenia zdeponowania wadium w kasie należy zamieścić w ofercie.Możliwe jest złożenie wadium (z wyjątkiem składanego w formie pieniężnej) w ten sposób, że Wykonawca załączy do oferty kopię dokumentu wniesienia wadium potwierdzoną przez siebie za zgodność z oryginałem, a oryginał ww. dokumentu przekaże w kopercie z ofertą nie spinając (zszywając) go z ofertą.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:Rozliczenie za realizację przedmiotu umowy nastapi w oparciu o faktyczną dostawę na podstawie potwierdzenia realizacji dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT w terminie 7 dni od zatwierdzenia potwierdzenia realizacji dostawy. Zamawiający zapłaci za przedmiot dostawy w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia publicznego może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy. 1. Do oferty sporządzonej w oparciu o Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg Załącznika nr 2 do SIWZ, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1 musi być złożone w formie oryginału. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 2 - 5 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie ma par. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.5.2006 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa:
III.2.3)Zdolność techniczna:
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone:Nie.
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu:
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi:
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury:Otwarta.
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu:
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia:Najniższa cena.
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:Nie.
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:CIOR3/214/110/08.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia:Nie.
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 17.11.2008 - 09:45.
Dokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:17.11.2008 - 09:45.
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom:
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:Polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:Okres w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert:Data: 17.11.2008 - 10:00.
Miejsce: Ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, pok. 212.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ:Nie.
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH:Nie.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE:Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt 5.1 muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem, że warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo w oryginale.W przypadku gdy oferta Wykonawcy będącego spółką cywilną nie jest podpisana przez wszystkich wspólników, zaleca się dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających umocowanie tych wspólników do dokonywania czynności w imieniu spółki z pominięciem pozostałych wspólników np. umowę spółki, uchwałę wspólników. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze:Prezes Urzędu Zamówień Publicznych,Al. J. Szucha 2/4,PL-00-520Warszawa.
VI.4.2)Składanie odwołań:
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań:Urząd Zamówień Publicznych,Al. J. Szucha 2/4,PL-00-520Warszawa.
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:6.10.2008.